Dla kancelarii prawnych rankingi międzynarodowych katalogów, takich jak Chambers Europe czy The Legal 500, są niczym Olimp świata usług prawnych – każdy chce się tam znaleźć. Jednak droga do tego celu, w której jednym z najważniejszych elementów jest perfekcyjnie przygotowane zgłoszenie, udaje się tylko najbardziej wytrwałym.
To trochę jak ogromna układanka, w której każdy element musi znaleźć się na właściwym miejscu. Dlatego przygotowanie zgłoszeń często stanowi wyzwanie – proces ten wymaga wiedzy, starannego przygotowania i metodycznego podejścia. Nie chodzi bowiem wyłącznie o przedstawienie największych sukcesów. Za kulisami kryje się ogrom pracy: od szczegółowej analizy projektów, przez wybór najbardziej odpowiednich referencji klientów, aż po drobne, ale znaczące niuanse, które mogą zadecydować o ostatecznej ocenie.
Te praktyczne trudności sprawiają, że cały proces jest tak złożony. Dlatego oprócz doświadczenia i wiedzy równie ważne są narzędzia cyfrowe, które pomagają skutecznie zarządzać wszystkimi elementami zgłoszeń.
Wartość rankingów dla kancelarii B2B
Zacznijmy od samych rankingów. Według Neringi Petrauskaitė, partnerki i stratega w wyspecjalizowanej agencji marketingowej dla kancelarii – BOUND (by We Are Marketing), która ma 18 lat doświadczenia w marketingu prawniczym, rankingi stały się miernikiem standardów rynkowych. To narzędzie w dość obiektywny sposób ocenia i porównuje kancelarie świadczące usługi prawne. „Są punktem odniesienia pozwalającym ocenić, jak poszczególni gracze rynkowi spełniają standardy zawodowe i jakie miejsce zajmują w konkurencyjnym środowisku. Kancelarie doskonale rozumieją znaczenie tych rankingów i starają się, aby ich wyniki były obecne w świadomości decydentów. Dlatego rankingi stały się integralną częścią komunikacji marketingowej kancelarii. Wyjaśnia to również, dlaczego po publikacji rankingów tak wiele uwagi poświęca się ich komunikowaniu i promocji na rynku” – mówi Neringa.
Co decyduje o sukcesie w rankingach?
Rankingi opierają się na zgłoszeniach przygotowywanych przez kancelarie, w których wskazują one swoje osiągnięcia – czyli najważniejsze, najbardziej innowacyjne lub najbardziej wyróżniające się projekty – przedstawiają klientów, z którymi współpracują, oraz opisują zmiany w zespole. Jak podkreśla Neringa Petrauskaitė, nie jest to łatwe zadanie. Każda przekazywana informacja musi być dobrze przemyślana i uporządkowana, aby przekonać badaczy o profesjonalizmie i pozycji lidera kancelarii. Nie istnieje jeden „właściwy” sposób prezentowania informacji badaczom. To, czy przygotowane treści pomogą osiągnąć zamierzony cel, w dużej mierze zależy od jasno określonych, racjonalnych i mierzalnych założeń.
Przed przygotowaniem zgłoszenia warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań:
-
Jaką pozycję w rankingu chcemy osiągnąć?
-
Za co dokładnie chcemy być rozpoznawani (np. specjalizacja, nisza rynkowa)?
-
Jak chcemy pozycjonować kancelarię i jej praktyki?
-
Ilu prawników i którzy z nich powinni zostać wyróżnieni, aby wspierać pozycjonowanie danej praktyki?
Odpowiedzi na te pytania powinny kształtować nie tylko całe zgłoszenie, lecz także sposób przekazywania informacji o konkurencji, wybór klientów do referencji oraz inne powiązane elementy. Często to właśnie opinie klientów decydują o ostatecznej pozycji w rankingu i mają ogromny wpływ na ocenę kancelarii. Wyzwanie polega jednak na tym, aby klienci faktycznie odpowiedzieli na zapytania badaczy oraz aby kancelaria miała wyczucie, jaki charakter będą miały ich opinie.
Cyfrowy sojusznik w przygotowaniu zgłoszeń
Biorąc pod uwagę ilość pracy, czasu i strategicznego myślenia potrzebnego do przygotowania zgłoszeń do katalogów prawniczych, łatwo zauważyć, że nie jest to jedynie wypełnianie formularzy. Każdy szczegół – od opisu kluczowych projektów, przez wartość transakcji lub sporu, po listę kontaktów do klientów – musi być dokładnie uporządkowany i łatwo dostępny. Gdy jednak informacje są rozproszone w e-mailach, wielu wersjach plików i różnych lokalizacjach, przygotowanie zgłoszenia staje się znacznie trudniejsze, niż mogłoby się wydawać.
Właśnie tutaj pojawiają się narzędzia cyfrowe, takie jak Crespect – które mogą stać się najlepszym sprzymierzeńcem zespołu w drodze do wysokich pozycji w rankingach. Crespect pomaga systematycznie organizować wszystkie istotne informacje, skutecznie zarządzać zadaniami, pilnować terminów i unikać chaosu, który często pojawia się w intensywnych okresach przygotowań. Jeśli więc chcesz, aby przygotowanie zgłoszenia było uporządkowanym projektem, a nie detektywistycznym poszukiwaniem informacji, warto przyjrzeć się nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym, które mogą dać kancelarii realną przewagę konkurencyjną.
Jak Crespect może pomóc uprościć proces przygotowania zgłoszeń?
Zarządzanie zadaniami i terminami
Efektywne zarządzanie zadaniami i terminami pozwala ustalać priorytety, delegować zadania członkom zespołu oraz wygodnie śledzić postępy. Takie systematyczne podejście pomaga koordynować pracę i – co najważniejsze – zapewnia, że żaden szczegół nie zostanie pominięty. Narzędzia te pozwalają także płynnie przypisywać odpowiedzialności pomiędzy członków zespołu.
Doświadczenie transakcyjne – kompleksowe i uporządkowane dane
Inteligentny system zarządzania praktyką prawniczą umożliwia opisanie zakończonych transakcji zarówno w języku angielskim, jak i lokalnym od razu po ich zamknięciu. Dzięki temu oszczędza się czas i zmniejsza ryzyko błędów tłumaczeniowych. Możliwe jest także oznaczenie klientów, którzy mogą być potencjalnymi referencjami w przyszłości, co eliminuje chaos związany ze zbieraniem kontaktów w trakcie przygotowania zgłoszeń. Możliwość opisywania wartości transakcji, poziomu poufności, obszaru praktyki i sektora sprawia, że wszystkie informacje są łatwo dostępne i gotowe do wykorzystania w zgłoszeniach.
Scentralizowane zarządzanie i analiza danych
Wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia kancelariom analizowanie, filtrowanie i wybieranie najlepszych przykładów do zgłoszeń rankingowych. Centralizacja danych zmniejsza ryzyko błędów i pozwala szybko reagować na zmiany lub potrzeby klientów – co jest szczególnie ważne w okresie poprzedzającym składanie zgłoszeń. Dodatkowo Crespect znacznie ułatwia ponowne wykorzystanie wcześniej przygotowanych i bezpiecznie przechowywanych opisów doświadczenia. Gdy następnym razem zespół będzie przygotowywał ofertę przetargową lub propozycję dla klienta z określonego sektora, prawnik może szybko odnaleźć odpowiednie opisy bez konieczności przeszukiwania starych folderów na zapomnianym serwerze.
Technologia wspiera sukces w rankingach
Narzędzia cyfrowe wyznaczają nowy standard efektywności dla kancelarii prawnych, umożliwiając sprawną organizację danych i zadań oraz zapewniając dokładne przygotowanie zgłoszeń. Zmniejszają ryzyko błędów i pozwalają zarządzać złożonym przepływem informacji, dzięki czemu proces ubiegania się o miejsce w rankingach przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się uporządkowanym i kontrolowanym projektem. Poznaj system zarządzania praktyką prawniczą Crespect, zaprojektowany tak, aby spełniać wszystkie potrzeby kancelarii w jednym rozwiązaniu.
Umów prezentację, aby dowiedzieć się więcej: info@crespect.com
