Dwukierunkowa integracja zaprojektowana dla codziennej efektywności w praktyce prawniczej
Już wkrótce dostępna będzie nowa, dwukierunkowa integracja między oprogramowaniem do zarządzania praktyką prawniczą Crespect a systemem do ewidencji czasu pracy dla kancelarii – Ilves MyActivities. Integracja łączy dane dotyczące spraw i kontaktów w Crespect z ewidencją czasu pracy oraz aktywnościami business development (BD) rejestrowanymi w MyActivities.
Kontakty i sprawy z Crespect będą widoczne w MyActivities, natomiast MyActivities będzie przekazywać oraz sugerować wpisy czasu pracy i działania BD bezpośrednio do Crespect. Ogranicza to ręczne wprowadzanie danych w obu systemach i poprawia efektywność pracy prawników oraz pracowników kancelarii.
Mniej tarcia, lepsza jakość danych w ewidencji czasu pracy
Połączenie rzeczywistych danych o sprawach i klientach z rejestrowaniem aktywności pozwala ograniczyć powielanie pracy i poprawić jakość danych. Użytkownicy korzystają z automatycznych sugestii opartych na istniejących informacjach, dzięki czemu wprowadzanie czasu pracy oraz rejestrowanie działań BD staje się szybsze i bardziej spójne.
MyActivities nie tylko identyfikuje działania, które mogą zostać zapisane jako rozliczalny czas pracy, ale także generuje automatycznie wstępnie wypełnione wpisy czasu przy użyciu AI, które po potwierdzeniu są przesyłane bezpośrednio do Crespect. Pomaga to dokładniej rejestrować pracę rozliczaną wobec klientów i inne aktywności związane z obsługą klienta — bez dodatkowego obciążenia administracyjnego — co przekłada się na większą dokładność rozliczeń i wyższą rentowność kancelarii.
Digitalizacja działa najlepiej w partnerstwie
Integracja powstaje w ścisłej współpracy obu firm. Jak zauważa Heikki Ilvessalo, Managing Director w Ilves:
„Digitalizacja to sport zespołowy. Dobrze jest mieć w tym sporcie silnego partnera w postaci Crespect i wspólnie pracować nad tym, aby codzienna praca naszych użytkowników była łatwiejsza.”
Współpraca koncentruje się na praktycznych usprawnieniach wspierających rzeczywisty sposób pracy prawników — nie na dodawaniu złożoności, lecz na upraszczaniu procesów dzięki inteligentnej integracji oprogramowania prawniczego.
Elastyczny ekosystem dla nowoczesnych kancelarii
Integracja ta jest częścią szerszego zaangażowania Crespect w budowę elastycznego ekosystemu technologii prawniczych dopasowanego do potrzeb kancelarii. Crespect rozwija się jako centralny punkt zarządzania praktyką prawniczą, integrując się z:
- systemami zarządzania dokumentami, takimi jak Epona, SharePoint, iManage i NetDocuments (wkrótce dostępne)
- zaufanymi źródłami danych, w tym kursami walut Europejskiego Banku Centralnego oraz banków narodowych
- narzędziami analitycznymi i raportowymi, takimi jak Qlik
- systemami ewidencji czasu pracy, w tym Ilves MyActivities oraz TIQ Time
- systemami ERP i księgowymi, takimi jak StandardERP by Hansaworld, Netvisor, SunSystems oraz niezależnymi konektorami KSeF dla polskiego e-fakturowania
- systemami zarządzania tożsamością i dostępem poprzez Azure
- niestandardowymi endpointami API dostosowanymi do indywidualnych potrzeb kancelarii
Wspólnie z partnerami takimi jak Ilves, Crespect pomaga kancelariom usprawniać ewidencję czasu pracy, zwiększać dokładność rozliczeń i skalować działalność prawniczą z pełnym zaufaniem.
