{"id":1204,"date":"2025-10-28T12:48:47","date_gmt":"2025-10-28T10:48:47","guid":{"rendered":"https:\/\/crespect.com\/successful-law-firm-software-adoption-overcoming-data-migration-and-change-challenges\/"},"modified":"2026-03-09T18:58:48","modified_gmt":"2026-03-09T16:58:48","slug":"skuteczne-wdrozenie-oprogramowania-dla-kancelarii-jak-pokonac-wyzwania-migracji-danych-i-zarzadzania-zmiana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crespect.com\/pl\/skuteczne-wdrozenie-oprogramowania-dla-kancelarii-jak-pokonac-wyzwania-migracji-danych-i-zarzadzania-zmiana\/","title":{"rendered":"Skuteczne wdro\u017cenie oprogramowania dla kancelarii: jak pokona\u0107 wyzwania migracji danych i zarz\u0105dzania zmian\u0105"},"content":{"rendered":"Reading time:<\/span> 2<\/span> minutes<\/span><\/span>

Wdro\u017cenie nowego systemu do zarz\u0105dzania praktyk\u0105 prawnicz\u0105 mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 trudnym zadaniem \u2013 jednak przy odpowiednim podej\u015bciu, przygotowaniu i komunikacji mo\u017ce ca\u0142kowicie odmieni\u0107 spos\u00f3b funkcjonowania kancelarii. W tym odcinku Crespect Talks<\/strong> Claudia Vanheiden, konsultantka technologiczna dla kancelarii prawnych, oraz Egl\u0117 Vensk\u016bnien\u0117<\/strong>, COO w Sorainen, dziel\u0105 si\u0119 do\u015bwiadczeniami dotycz\u0105cymi tego, co naprawd\u0119 decyduje o sukcesie wdro\u017cenia nowego oprogramowania \u2013 od migracji danych po zarz\u0105dzanie zmian\u0105.<\/p>\n

Kiedy zmiana staje si\u0119 nieunikniona<\/h3>\n

Obie ekspertki zgodzi\u0142y si\u0119, \u017ce zbyt d\u0142ugie zwlekanie z wymian\u0105 przestarza\u0142ych system\u00f3w jest jednym z najwi\u0119kszych ryzyk dla kancelarii.<\/p>\n

Pierwsze sygna\u0142y ostrzegawcze to cz\u0119sto:<\/p>\n

    \n
  • luki w zakresie zgodno\u015bci i bezpiecze\u0144stwa<\/li>\n
  • starzej\u0105ca si\u0119 technologia prowadz\u0105ca do s\u0142abej wydajno\u015bci<\/li>\n
  • rosn\u0105ce koszty utrzymania system\u00f3w<\/li>\n
  • ograniczone mo\u017cliwo\u015bci integracji z innymi narz\u0119dziami<\/li>\n<\/ul>\n

    Ostatecznym sygna\u0142em bywa cz\u0119sto frustracja pracownik\u00f3w. Jak podkre\u015bli\u0142a Egl\u0117, decyzja kancelarii Sorainen o odej\u015bciu od dotychczasowej platformy wynika\u0142a z ogranicze\u0144 wydajno\u015bciowych, technologicznych oraz rosn\u0105cych koszt\u00f3w utrzymania systemu, kt\u00f3ry przesta\u0142 si\u0119 skalowa\u0107 wraz z rozwojem organizacji.<\/p>\n

    Sukces zaczyna si\u0119 jeszcze przed wdro\u017ceniem<\/h3>\n

    Zdaniem Claudii udane wdro\u017cenia zaczynaj\u0105 si\u0119 na d\u0142ugo przed instalacj\u0105 oprogramowania.<\/p>\n

    Kancelarie, kt\u00f3re najlepiej przechodz\u0105 transformacj\u0119:<\/p>\n

      \n
    • jasno definiuj\u0105 cele biznesowe i mierniki sukcesu<\/li>\n
    • anga\u017cuj\u0105 zar\u00f3wno zarz\u0105d, jak i u\u017cytkownik\u00f3w ko\u0144cowych \u2013 nie tylko dzia\u0142 IT<\/li>\n
    • zapewniaj\u0105 odpowiedni czas i zasoby, cz\u0119sto przy wsparciu zewn\u0119trznych ekspert\u00f3w<\/li>\n
    • traktuj\u0105 projekt jako transformacj\u0119 organizacyjn\u0105, a nie jedynie modernizacj\u0119 IT<\/li>\n<\/ul>\n

      Egl\u0117 podsumowa\u0142a to w prosty spos\u00f3b: \u201eDla nas nie by\u0142 to tylko projekt IT \u2013 to by\u0142a transformacja ca\u0142ej kancelarii.\u201d<\/p>\n

      Zarz\u0105dzanie zmian\u0105 \u2013 nie tylko technologi\u0105<\/h3>\n

      Zarz\u0105dzanie zmian\u0105 cz\u0119sto decyduje o sukcesie lub pora\u017cce projektu.<\/p>\n

      W kancelarii Sorainen komunikacja rozpocz\u0119\u0142a si\u0119 na rok przed wdro\u017ceniem systemu<\/strong> \u2013 z zegarami odliczaj\u0105cymi czas do uruchomienia, cotygodniowymi aktualizacjami i jasnym przekazem dotycz\u0105cym nadchodz\u0105cych zmian.<\/p>\n

      Zesp\u00f3\u0142 zastosowa\u0142 model ADKAR<\/strong> (Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement), aby budowa\u0107 zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w.<\/p>\n

      Do skutecznych strategii nale\u017ca\u0142y r\u00f3wnie\u017c:<\/p>\n

        \n
      • etapowe wdra\u017canie zamiast jednorazowego \u201ebig bang\u201d<\/li>\n
      • wewn\u0119trzni ambasadorzy zmian dzia\u0142aj\u0105cy jako zaufane \u017ar\u00f3d\u0142a informacji<\/li>\n
      • sta\u0142e zbieranie opinii pracownik\u00f3w, aby czuli si\u0119 wys\u0142uchani i wspierani<\/li>\n<\/ul>\n

        Jak zauwa\u017cy\u0142a Egl\u0117: \u201eKomunikacji nigdy nie jest za du\u017co. Nawet gdy wydaje si\u0119, \u017ce wszyscy ju\u017c wiedz\u0105 \u2013 komunikuj jeszcze raz.\u201d<\/p>\n

        Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy wdro\u017ceniach<\/h3>\n

        Z do\u015bwiadcze\u0144 konsultingowych Claudii wynika, \u017ce najcz\u0119stsze przyczyny nieudanych wdro\u017ce\u0144 to:<\/p>\n

          \n
        • traktowanie projektu wy\u0142\u0105cznie jako inicjatywy IT<\/li>\n
        • nadmierne dostosowywanie systemu, aby odwzorowa\u0107 stare procesy<\/li>\n
        • niedoszacowanie czasu potrzebnego na szkolenie i wsparcie u\u017cytkownik\u00f3w<\/li>\n
        • ignorowanie opinii pracownik\u00f3w po uruchomieniu systemu<\/li>\n<\/ul>\n

          Jej rada jest prosta: \u201eZacznijcie od problem\u00f3w, kt\u00f3re chcecie rozwi\u0105za\u0107 \u2013 nie od narz\u0119dzia. Oprogramowanie powinno dopasowa\u0107 si\u0119 do potrzeb kancelarii, a nie odwrotnie.\u201d<\/p>\n

          Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej z tego odcinka Crespect Talks<\/strong>? Obejrzyj nagranie i \u015bled\u017a kolejne odcinki na LinkedIn<\/a>.<\/p>\n